Word文書に戻り、「差し込み文書」をクリック、「宛先の選択」をクリックして、「既存のリストを使用」をクリックします。

「データファイルの選択」で先程、保存したExcelファイルを選びます。
「テーブルの選択」が出てきますので、「Sheet1＄」を選択して「OK」をクリックします。

Word文書の中の宛先を差し込みたいところにカーソルを置きます。
「差し込みフィールドの挿入」をクリックし、まず、「得意先名」をクリックします。

また、カーソルを一段下にし、「担当部署」を、もう一段下にカーソルを置き、「担当者」を挿入します。
それぞれの差し込み領域の横に「御中」や「様」などを書き入れましょう。

「結果プレビュー」をクリックして、確認します。
右図のようになりましたか？