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Excelの使い方

 
1 カラフルな請求書/2 関数を使っていない請求書/3 Mapで統計地図/4. 英単語帳/5. 列の幅や行の高さを指定/6. セルの中で改行、入力後右へ進む/7. ズーム/8. Excel 各部の名称/9 罫線を引く/10 いろいろな罫線を引く/11 データ入力の規則を作る(英語・日本語入力を手間なく切り替える)/12.Excelの基礎/1.Excelの起動 /2.罫線を引く セルの色を変える/3.連続する値の入力 /4.数式のコピー/5.上記を利用してカレンダーを作る 2/13.合計の出し方/14平均を求める/15.データをロックする/16.オートフォーマットで表を作成する/17.セルの色を変更する/18.罫線の色・線種を変更する/19.グラフの作り方/20.表の離れた行を使ってグラフを作る/Excelおすすめ書籍/

13.合計の出し方
(これは、Windows XP Home Editionを使っています)

さて、これから、合計の計算の出し方をやってみましょう。
まず、右のような表を作ります。
「2004年売上高…」という表のタイトルは「B2」から書いてください。
一番上の見出しはセルを二行と五段、結合してあります。
数値の入るところは、セルを全て選択して、ツールバーの「桁区切りスタイル」(下図)をクリックし、「,」が「1,000」と入るようにします。

(注)もし、「桁区切りスタイル」が表示されていない場合は「表示」→「ツールバー」→「書式設定」をクリックし(チェックマークが入った状態)、表示させてください。
「1月」「2月」と入力したら、その二つのセルを選択して、右下のハンドルを下へドラッグさせれば、「12月」まで勝手に入力されます。

 

これでは、見栄えが悪いので、きちんと表にしておきましょう。
表になるところをドラッグして選択肢、「罫線」のツールバーのドロップダウンをクリックし、「格子」をクリックします。

では、北海道の合計を出してみましょう。
「1月」の売上げ高から「売上げ高合計」のセルまでを選択します。
選択できたら、「オートSUM」をクリックします。
合計は「10,133」になりましたか?


次にセル「D17」をクリックしてから、「Σ」(オートサム)をクリックしてみましょう。右図のように合計すべき数値の入ったセルが選択され、「=SUM(D5:D16)」と「D17」のセルに書かれましたか?
これは、「D5」から「D16」までの合計を計算します、という意味です。
書かれていれば、「Enter」キーを押します。
合計は「7,078」になりましたか?

次に、数式をコピーしましょう。まず、「7,078」と数値の入っている「D17」をクリックし、「コピー」のツールバーをクリックし、コピーしてから、「E17」「F17」を選択します。
選択したら、「貼り付け」ツールバーをクリックします。
それぞれのセルに縦の合計をする計算式が入り、「12,061」「3,370」と答が入りましたか?

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